完整指南：Excel 日期函數使用技巧及範例解析
在日常的 Excel 使用中，日期函數 是處理和分析日期相關數據不可或缺的工具。無論是生成日期、計算日期之間的差距，還是提取年、月、日等信息，這些函數都能幫助您更靈活地管理數據。本文將詳細介紹幾個常用的 Excel 日期函數，並通過範例幫助您掌握這些技巧。
為什麼使用日期函數？
Excel 的日期函數能夠幫助我們在處理和計算與時間有關的數據時，快速生成所需結果。這些函數特別適合以下場景：
- 生成動態日期：例如，生成今天的日期，或自動計算某個工作週的起始和結束時間。
- 計算日期差異：適用於人力資源管理、項目管理，或是任何需要追蹤時間間隔的場合。
- 自動化數據處理：通過使用函數，可以避免手動輸入，確保資料的準確性並提升效率。
接下來，我們將展示幾個最常見的日期函數，並提供詳細的使用範例。
常見日期函數及範例
1. DATE 函數
用途：創建指定日期的值。
語法：
DATE(year, month, day)
- year: 年份，如 2023。
- month: 月份（1-12）。
- day: 日期（1-31）。
範例：
=DATE(2023, 5, 1)
此範例返回的是 2023 年 5 月 1 日的日期。
2. TODAY 函數
用途：返回當前系統日期，這個函數沒有參數。
語法：
TODAY()
範例：
=TODAY()
這個函數會顯示您打開文件當天的日期，並隨著時間更新。
3. DATEDIF 函數
用途：計算兩個日期之間的差異。
語法：
DATEDIF(start_date, end_date, unit)
- start_date: 起始日期。
- end_date: 結束日期。
- unit: 計算差距的單位，如 “y” 表示年、“m” 表示月、“d” 表示天。
範例：
=DATEDIF(A1, A2, "y")
此範例計算單元格 A1 和 A2 之間的年份差距。
4. YEAR 函數
用途：從日期中提取年份。
語法：
YEAR(date)
範例：
=YEAR(A1)
這個公式從 A1 單元格中提取年份。例如，如果 A1 包含 2023/05/01，公式將返回 2023。
5. MONTH 函數
用途：從日期中提取月份。
語法：
MONTH(date)
範例：
=MONTH(A1)
這個公式會從日期中提取月份。如果 A1 是 2023/05/01，結果將是 5。
6. DAY 函數
用途：從日期中提取具體的日子。
語法：
DAY(date)
範例：
=DAY(A1)
此公式會返回日期的具體日子。如果 A1 是 2023/05/01，結果將是 1。
進階日期函數應用
除了上述基本函數外，Excel 還有一些進階應用的日期函數，能進一步提升您處理時間相關數據的效率。
7. NETWORKDAYS 函數
用途：計算兩個日期之間的工作日數，不包括週末和假日。
語法：
NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])
- start_date 和 end_date：計算範圍的起始和結束日期。
- holidays：可選項，定義不計算在內的假期。
範例：
=NETWORKDAYS(A1, A2)
這個公式計算兩個日期間的工作日數。
常見問題與錯誤排查
日期顯示為數字？
- 當 Excel 的日期顯示為數字格式時，您需要將單元格格式更改為「日期」。
函數返回錯誤？
- 確保輸入的日期格式正確，並檢查是否有空白單元格參與計算，這可能導致錯誤。
小結
學會使用 Excel 中的日期函數能幫助您更靈活地處理和計算日期數據，無論是生成日期、計算時間差距，還是提取具體的年、月、日資訊，這些函數都能極大提升工作效率。試著在您的工作中應用這些技巧吧！
為什麼需要學習 Excel？AI 工具無法完全取代 Excel 的理由
學習 Excel 是每位現代職場人士必備的技能之一。Excel 不僅可以提升數據處理、分析能力，還能讓我們在工作中大幅提高效率。透過掌握 Excel 公式、圖表、VBA 巨集等技巧，許多重複性工作都可以被自動化處理，這能大大減少人為錯誤，並加快工作進度。
Excel 尤其在以下領域中發揮著關鍵作用：
- 財務與會計：Excel 的數據處理功能讓它成為財務人員的得力助手，無論是生成財務報表、進行預算編制，還是管理應收應付款。
- 數據分析與商業決策：Excel 可用來進行高效的數據分析，通過樞紐分析和圖表快速提取數據背後的洞見，幫助管理層作出明智的商業決策。
- 專案管理與行政工作：Excel 的自訂格式和範本功能可以用來管理專案進度，進行工作安排，讓行政工作者更輕鬆地跟進日常任務。
AI 工具的崛起與局限性
隨著 AI 工具（如 ChatGPT）的崛起，您可能會想：還需要學習 Excel 嗎？事實上，AI 工具確實能夠幫助生成並解釋 Excel 中的公式，這對解決一些簡單的數據處理問題非常有幫助。例如：
- 免費版的 ChatGPT 3.5 可以生成基本公式，如
SUM、VLOOKUP、IF，並解釋它們的用途。 - 付費版的 ChatGPT 4.0 能進一步協助處理更複雜的數據分析任務，如多步驟公式、數據模型和自動化流程。
然而，對於不熟悉 Excel 的人來說，單靠 AI 工具往往很難有效驗證結果，也難以靈活應對各種數據處理場景。因此，學習 Excel 的基礎知識仍然是必要的，這能幫助您更好地理解 AI 工具的輸出，並高效地與 AI 協同工作。
書本自學：從入門到進階的學習資源
如果你偏愛通過閱讀學習，以下這幾本書都是提升工作效率的好選擇，適合從入門到進階的 Excel 使用者。
1. 《Excel 自學聖經 (第二版)》
這本書被廣泛推薦為入門級的 Excel 學習資源，涵蓋從基本操作到高階應用。書中配有大量範例與圖表，能幫助讀者更好地掌握 Excel 中的公式、函數、資料整理等技巧。特別適合想要全面掌握 Excel 基礎的讀者。
2. 《Excel 最強商業實戰書：濃縮於一冊！》
點我前往金石堂 《Excel 最強商業實戰書：濃縮於一冊！》
這本書專注於商業應用場景，適合希望將 Excel 應用於財務、商業決策、數據分析等領域的使用者。書中的實例非常接地氣，能幫助您快速應用到實際工作中，是提升職場競爭力的利器。
線上課程：彈性學習，提升效率
線上課程提供了靈活的學習方式，不僅可以讓您在任何時間、任何地點進行學習，還能隨時更新學習內容，確保您掌握的技能與最新趨勢接軌。這對於工作繁忙的專業人士來說尤為方便，此外線上課程的價格通常比實體課程更具競爭力。
Hahow 線上課程平台
Hahow 是一個受歡迎的學習平台，涵蓋多種專業課程，適合不同層級的學習者。平台上的課程內容實用，並且由專業講師授課，讓學員可以在短時間內掌握實用技能。
- Excel 新手入門必修課：這門課程專為初學者設計，能幫助您快速上手 Excel 的基本操作與數據處理。
- 職場必備的 Excel 進階技法：針對有一定基礎的使用者，進一步學習進階函數、樞紐分析、圖表設計等技法。
Udemy 線上課程平台
Udemy 提供了豐富的課程選擇，無論是技術技能（如 Excel、Python），還是軟技能（如時間管理、領導力），您都能在 Udemy 上找到適合的課程。該平台經常提供折扣，尤其在促銷期間，您可以以實惠的價格學到高品質的內容。
- Udemy 線上課程－Excel：這門課程從基礎開始，一直到進階的樞紐分析和數據可視化，適合希望快速提升 Excel 技能的人士。
延伸閱讀
如果您想要更深入了解 Excel 的使用技巧，請點擊以下連結閱讀更多相關文章：點我前往更多Excel文章
如果您想要更深入其他VBA 的使用技巧，請點擊以下連結閱讀更多相關文章：點我前往更多VBA文章
如果您想要更深入其他Python 的使用技巧，請點擊以下連結閱讀更多相關文章：點我前往更多Python文章
如果您想要了解實用AI，請點擊以下連結閱讀更多相關文章：點我前往更多實用AI文章