Excel教學：使用ROW()和COLUMN()函數自動更新刪除行列後的連續序號
是不是曾經遇過好不容易編排好的序號，卻因為刪除了某行列而需要重新手動調整的麻煩呢？
在日常使用 Excel 中，經常需要增減行列，這時原本編排好的序號往往會不再連貫。舉例來說，當你刪除了 A 列中的某些行後，從 1 到 11 的序號可能會中斷，變得不再連續。這會影響數據的美觀性，甚至影響後續的數據處理。
手動重新編排這些序號不僅繁瑣，還容易出錯。為了解決這個問題，我們可以使用 ROW() 和 COLUMN() 函數，來自動更新行列序號。這樣一來，即使你刪除行列，序號也會自動保持連續，節省了大量時間和精力。
使用 ROW() 函數自動更新行序號
ROW() 函數 可以根據儲存格所在的行自動生成數字，特別適合用來處理行的連續序號問題。以下是具體步驟：
操作步驟：
- 在 A 列中使用 ROW() 函數：假設你希望 A 列的序號從第二行開始編排，請在 A2 儲存格輸入公式：
=ROW()-1
這樣做可以扣除標題行，讓序號從 1 開始。
- 自動填充：使用 Excel 的自動填充功能，將公式應用到整個 A 列。只需將滑鼠移到 A2 儲存格右下角的小方塊，雙擊或拖動即可完成序號的自動生成。
- 刪除行並檢查結果：當你刪除了某些行時，A 列的序號會自動更新，保持連續性。
使用 COLUMN() 函數自動更新列序號
同樣地，使用 COLUMN() 函數 處理列的序號時，即便刪除了某些列，序號仍會保持正確和連續。 COLUMN() 函數 用於生成列的連續序號。當你需要對列進行自動編號時，這個函數能夠動態生成對應的列號。
操作步驟：
- 在 B 列中使用 COLUMN() 函數：如果需要自動生成列的序號，可以在 B2 儲存格中輸入公式：
=COLUMN()-1
這樣，B 列的列號將會自動從 1 開始。
- 自動更新列序號：當你刪除某些列時，COLUMN() 函數會自動更新序號，無需手動修改。
小結
使用 ROW() 和 COLUMN() 函數，不僅可以在 Excel 中自動生成連續的行列序號，還可以在刪除行列後自動更新，節省了手動編輯的時間。無論是處理大數據還是簡單的表格，這兩個函數都能有效提升你的工作效率。希望這些技巧能幫助你在 Excel 中更高效地進行數據管理！
為什麼需要學習 Excel？AI 工具無法完全取代 Excel 的理由
學習 Excel 是每位現代職場人士必備的技能之一。Excel 不僅可以提升數據處理、分析能力，還能讓我們在工作中大幅提高效率。透過掌握 Excel 公式、圖表、VBA 巨集等技巧，許多重複性工作都可以被自動化處理，這能大大減少人為錯誤，並加快工作進度。
Excel 尤其在以下領域中發揮著關鍵作用：
- 財務與會計：Excel 的數據處理功能讓它成為財務人員的得力助手，無論是生成財務報表、進行預算編制，還是管理應收應付款。
- 數據分析與商業決策：Excel 可用來進行高效的數據分析，通過樞紐分析和圖表快速提取數據背後的洞見，幫助管理層作出明智的商業決策。
- 專案管理與行政工作：Excel 的自訂格式和範本功能可以用來管理專案進度，進行工作安排，讓行政工作者更輕鬆地跟進日常任務。
AI 工具的崛起與局限性
隨著 AI 工具（如 ChatGPT）的崛起，您可能會想：還需要學習 Excel 嗎？事實上，AI 工具確實能夠幫助生成並解釋 Excel 中的公式，這對解決一些簡單的數據處理問題非常有幫助。例如：
- 免費版的 ChatGPT 3.5 可以生成基本公式，如
SUM、VLOOKUP、IF，並解釋它們的用途。 - 付費版的 ChatGPT 4.0 能進一步協助處理更複雜的數據分析任務，如多步驟公式、數據模型和自動化流程。
然而，對於不熟悉 Excel 的人來說，單靠 AI 工具往往很難有效驗證結果，也難以靈活應對各種數據處理場景。因此，學習 Excel 的基礎知識仍然是必要的，這能幫助您更好地理解 AI 工具的輸出，並高效地與 AI 協同工作。
書本自學：從入門到進階的學習資源
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1. 《Excel 自學聖經 (第二版)》
這本書被廣泛推薦為入門級的 Excel 學習資源，涵蓋從基本操作到高階應用。書中配有大量範例與圖表，能幫助讀者更好地掌握 Excel 中的公式、函數、資料整理等技巧。特別適合想要全面掌握 Excel 基礎的讀者。
2. 《Excel 最強商業實戰書：濃縮於一冊！》
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這本書專注於商業應用場景，適合希望將 Excel 應用於財務、商業決策、數據分析等領域的使用者。書中的實例非常接地氣，能幫助您快速應用到實際工作中，是提升職場競爭力的利器。
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