Excel 加法運算教學：使用 SUM 函數及 Alt+ 快捷鍵
Excel 是一款廣泛應用於數據處理和分析的強大工具，而加法運算則是其中最基本且常用的數學運算之一。通過掌握 Excel 中的加法運算技巧，您可以更加高效地處理和分析數據，這對於日常工作中的各種任務至關重要。
在 Excel 中，最常見的進行加法運算的方法是使用 SUM 函數。這個函數允許用戶輕鬆地計算範圍內數字的總和，無論是一列數據、一個區域還是整個工作表。SUM 函數 和 Alt+ 快捷鍵 的結合使用可以進一步提高操作效率。
為什麼使用 SUM 函數和 Alt+ 快捷鍵？
掌握這些加法運算的技巧不僅可以提高您在 Excel 中的操作效率，還能確保計算的準確性和一致性。這些技能不僅適用於日常的數據處理，還能應用於財務報表、預算編制、數據分析等各種專業場景中，為您的工作帶來更大的便利和價值。
使用 SUM 函數進行加法運算
當我們需要計算一個範圍內的數字總和時，SUM 函數 是最常用的工具之一。與逐一相加（如 =A1 + A2 + A3）相比，使用 SUM 函數 會更簡便快捷。
SUM 函數的語法
SUM 函數的基本語法是：
=SUM(數字1, 數字2, ...)
例子：
=SUM(A1, B1, C1)
這個公式將計算儲存格 A1、B1 和 C1 的總和。
使用範圍進行加法運算
Excel 支持通過指定範圍進行加法運算，使用冒號（:）來表示範圍。例如：
=SUM(A1:A3)
此公式會計算範圍 A1 到 A3 內所有儲存格的總和。
使用 Alt+ 快捷鍵進行加法運算
除了手動輸入公式，您還可以通過 Alt+ 快捷鍵 快速完成加法運算。這個快捷鍵相當於一鍵自動插入 SUM 函數，非常適合處理大型數據。
使用 Alt+ 快捷鍵的步驟：
- 將滑鼠指標定位到希望顯示總和的儲存格。
- 按下 Alt+，Excel 會自動插入 SUM 函數，選取上方或左方的範圍。
- 按下 Enter 鍵，Excel 即可自動計算總和。
例子：
假設我們有如下數據：
我們將滑鼠定位到 E1 儲存格，然後按下 Alt+，Excel 將自動插入以下公式：
=SUM(A1:D1)
按下 Enter 鍵後，E1 儲存格將顯示 A1 到 D1 的總和結果。
小結
通過學習和掌握 SUM 函數 和 Alt+ 快捷鍵，您可以快速而準確地進行數據的加法運算。這些技巧在處理數據分析、財務報表以及日常工作中都將為您帶來巨大的便利與效率。
為什麼需要學習 Excel？AI 工具無法完全取代 Excel 的理由
學習 Excel 是每位現代職場人士必備的技能之一。Excel 不僅可以提升數據處理、分析能力，還能讓我們在工作中大幅提高效率。透過掌握 Excel 公式、圖表、VBA 巨集等技巧，許多重複性工作都可以被自動化處理，這能大大減少人為錯誤，並加快工作進度。
Excel 尤其在以下領域中發揮著關鍵作用：
- 財務與會計：Excel 的數據處理功能讓它成為財務人員的得力助手，無論是生成財務報表、進行預算編制，還是管理應收應付款。
- 數據分析與商業決策：Excel 可用來進行高效的數據分析，通過樞紐分析和圖表快速提取數據背後的洞見，幫助管理層作出明智的商業決策。
- 專案管理與行政工作：Excel 的自訂格式和範本功能可以用來管理專案進度，進行工作安排，讓行政工作者更輕鬆地跟進日常任務。
AI 工具的崛起與局限性
隨著 AI 工具（如 ChatGPT）的崛起，您可能會想：還需要學習 Excel 嗎？事實上，AI 工具確實能夠幫助生成並解釋 Excel 中的公式，這對解決一些簡單的數據處理問題非常有幫助。例如：
- 免費版的 ChatGPT 3.5 可以生成基本公式，如
SUM、VLOOKUP、IF，並解釋它們的用途。 - 付費版的 ChatGPT 4.0 能進一步協助處理更複雜的數據分析任務，如多步驟公式、數據模型和自動化流程。
然而，對於不熟悉 Excel 的人來說，單靠 AI 工具往往很難有效驗證結果，也難以靈活應對各種數據處理場景。因此，學習 Excel 的基礎知識仍然是必要的，這能幫助您更好地理解 AI 工具的輸出，並高效地與 AI 協同工作。
書本自學：從入門到進階的學習資源
如果你偏愛通過閱讀學習，以下這幾本書都是提升工作效率的好選擇，適合從入門到進階的 Excel 使用者。
1. 《Excel 自學聖經 (第二版)》
這本書被廣泛推薦為入門級的 Excel 學習資源，涵蓋從基本操作到高階應用。書中配有大量範例與圖表，能幫助讀者更好地掌握 Excel 中的公式、函數、資料整理等技巧。特別適合想要全面掌握 Excel 基礎的讀者。
2. 《Excel 最強商業實戰書：濃縮於一冊！》
點我前往金石堂 《Excel 最強商業實戰書：濃縮於一冊！》
這本書專注於商業應用場景，適合希望將 Excel 應用於財務、商業決策、數據分析等領域的使用者。書中的實例非常接地氣，能幫助您快速應用到實際工作中，是提升職場競爭力的利器。
線上課程：彈性學習，提升效率
線上課程提供了靈活的學習方式，不僅可以讓您在任何時間、任何地點進行學習，還能隨時更新學習內容，確保您掌握的技能與最新趨勢接軌。這對於工作繁忙的專業人士來說尤為方便，此外線上課程的價格通常比實體課程更具競爭力。
Hahow 線上課程平台
Hahow 是一個受歡迎的學習平台，涵蓋多種專業課程，適合不同層級的學習者。平台上的課程內容實用，並且由專業講師授課，讓學員可以在短時間內掌握實用技能。
- Excel 新手入門必修課：這門課程專為初學者設計，能幫助您快速上手 Excel 的基本操作與數據處理。
- 職場必備的 Excel 進階技法：針對有一定基礎的使用者，進一步學習進階函數、樞紐分析、圖表設計等技法。
Udemy 線上課程平台
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- Udemy 線上課程－Excel：這門課程從基礎開始，一直到進階的樞紐分析和數據可視化，適合希望快速提升 Excel 技能的人士。
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