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By CordingDog 27 September 2024

VBA 中的事件與自訂函數：掌握事件驅動程式和撰寫自訂函數

VBA 中的事件與自訂函數

在 VBA 中，事件驅動程式和自訂函數是強大且靈活的工具，能大幅提升 Excel 自動化的應用範圍。這篇文章將深入介紹如何使用事件與自訂函數來處理資料變更和增加 Excel 的功能。

什麼是事件驅動程式？

事件驅動程式是當 Excel 發生某種事件（如打開工作簿、變更儲存格內容）時自動觸發的程式碼。這類程式碼能在特定情況下自動執行，減少人工操作，提升自動化效率。

常見事件

在 Excel 中，以下是常見的事件：

  • Workbook_Open：當工作簿被打開時觸發。
  • Workbook_BeforeSave：在儲存工作簿之前觸發。
  • Worksheet_Change：當工作表中的某個儲存格內容變更時觸發。

事件驅動程式範例：自動處理資料變更

以下是一個簡單的事件驅動程式範例。當儲存格變更時，該程式會自動將變更紀錄至特定的工作表中。

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Me.Range("A1:A10")) Is Nothing Then
        Sheets("Log").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = "變更於 " & Now
    End If
End Sub

這個 VBA 函數 Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) 是一個事件觸發程序，它在當工作表中某個範圍的資料被更改時自動執行。

  • 事件觸發: 當工作表中的範圍 A1:A10 的任意儲存格值發生變動時，程式會啟動。
  • Intersect 函數用來檢查變更的儲存格是否在 A1:A10 範圍內。
  • 如果有變動，程式會將「變更時間」記錄到名為 Log 的工作表，並在第一列的空白處添加一行記錄。

如何撰寫自訂函數

除了事件觸發外，自訂函數（UDF, User Defined Function）能擴展 Excel 內建函數的功能，滿足更複雜的數據處理需求。自訂函數是 VBA 另一個強大的功能，它讓你能擴展 Excel 的計算能力，撰寫自定義的公式。與內建的函數不同，自訂函數可以根據具體需求設計並應用於工作表中，增加靈活性和功能。

自訂函數範例：計算折扣價格

以下範例是一個簡單的自訂函數，用來計算產品的折扣價格：

Function 計算折扣價格(原價 As Double, 折扣 As Double) As Double
    計算折扣價格 = 原價 * (1 - 折扣)
End Function
  • Function 計算折扣價格(原價 As Double, 折扣 As Double) As Double: 定義了這個函數。原價 和 折扣 是兩個輸入參數，型別為 Double（雙精度浮點數），用來表示原始價格和折扣百分比。
  • 計算折扣價格 = 原價 * (1 - 折扣): 這行代碼計算並返回折扣後的價格。假設折扣為 0.2，表示 20% 折扣，則會計算 原價 * 0.8。
  • End Function: 函數結束。
  • 範例：如果輸入原價 100，折扣 0.2，結果會是 80。

自訂函數與內建函數的差異

內建函數如 SUM、AVERAGE 等，雖然功能豐富，但有時並不能完全滿足業務需求。撰寫自訂函數讓你能根據實際情況創建功能，更靈活地滿足各種特定需求。此外，自訂函數可以在 Excel 中與內建函數一樣使用，無需額外的操作。

使用 VBA 操作工作表與事件的好處

  1. 自動化重複性操作：利用事件驅動程式，你可以自動處理如數據輸入、公式更新、表格整理等工作，極大地提高效率。
  2. 精確控制：自訂函數與事件讓你對 Excel 中的操作有更好的控制權，能根據具體業務邏輯定制各類操作，滿足專業需求。
  3. 動態響應用戶操作：事件機制讓你能根據使用者的具體行為，動態調整工作表邏輯，讓工作流程更加順暢和自動化。

總結

VBA 中的事件驅動程式和自訂函數是提升 Excel 自動化和靈活性的關鍵。透過事件響應使用者的操作，再結合自訂函數處理特殊的數據邏輯，能幫助你在 Excel 中構建更高效的工作流。學會如何掌握這些工具，將讓你的工作表變得更智能、更高效。

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